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組織概況

工作職掌

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教學組

姓名 分機號碼 工作項目 E-mail
江舒欣 組長 11200
  1. 綜理教學組組務。
  2. 各類會議工作計畫、工作報告及提案之撰擬。
  3. 相關教務章則研擬修訂。
  4. 學雜費調整業務。
  5. 推動執行高教深耕計畫。
  6. 主管臨時交辦事項。
邱小姐 專員 11201
 
  1. 註冊業務。
  2. 學籍業務。
  3. 各種管道入學之各類學生報到相關業務。
  4. 外籍生、交換生學籍業務。
  5. 中文學位證書。
  6. 配合推動高教深耕計畫業務。
張小姐 專員 11204
  1. 選課業務（含暑期班）。
  2. 交換生選課及成績認定核驗業務。
  3. 校級課程委員會委員之推薦通知與簽發聘函擬辦。
  4. 校級課程委員會議議程之彙編與會議紀錄撰寫。
  5. 彙整各學系與通識教育中心之課程提報校級課程委員會議。
  6. 各學期學士班提前畢業相關資料彙整。
  7. 其他任務分工：法學院各系所之註冊、成績、學分抵免，學士班畢業資格審查，學位考試，休、退、復學、提前畢業、新生修業規等；及學士班會資系、資管系之畢業資格、提前畢業審查。
  8. 管理學院及工學院碩士專班之學位考試業務、休學申請。
  9. 教學組與共同教室大樓之財產管理。
鄭小姐 組員 11203
  1. 開排課業務（含暑期班）。
  2. 教師鐘點業務。
  3. 遠距教學課程之開課通知（提前一學期作業）。
  4. 教師出國申請與調課補課之審核。
  5. 其他單位（如：陸委會）獎勵開授相關課程。
  6. 其他任務分工：社會科學院及法學院之註冊、成績，學分抵免，學士班畢業資格審查，學位考試，休、退、復學，提前畢業，新生修業規定等。
  7. 大二「資訊能力」學科、術科統一測驗之編排與通知。
陳小姐 行政佐理員 11205
  1. 各系碩士在職專班（含數位專班）學生錄取報到、學籍管理、註冊等業務。
  2. 碩士在職專班各生之抵免學分業務承辦。
  3. 碩士在職專班開課業務。
  4. 碩士在職專班各生之修業年限屆滿前一年主動發函通知提醒，最後一個學期開始時再次專函提醒申請學位考試之時程。
  5. 每學期填報教育部統計資料。
  6. 每年二月下旬以前完成各學系需外系支援調查（含新生）。
  7. 各系碩士在職專班（含數位專班）教師授課鐘點費、班主任、班導師等各項經費之複核。
  8. 其他任務分工：文學院各系所之成績，學分抵免，學士班畢業資格審查，學位考試，休、退、復學，提前畢業等。
  
何小姐 行政佐理員 11206
  1. 成績業務(含暑期班)。
  2. 學分抵免業務。
  3. 研究生學位考試業務。
  4. 行事曆業務。
  5. 學位名稱報部業務。
  6. 其他任務分工：管理學院之註冊、成績、學分抵免，學士班畢業資格審查，學位考試，休、退、復學，提前畢業，新生修業規定等。
許先生 行政組員 11209
  1. 教學意見調查
  2. 課程教學大綱
  3. 新生修業規定
  4. 紙本學位論文送存
  5. 共同教室大樓借用管理
  6. 中、英文學位證書
  7. 跨領域學程
  8. 教務系統
  9. 其他任務分工
許小姐 行政佐理員 11202
  1. 輔系、雙主修(含跨校輔系、雙主修)業務。
  2. 轉系（所）業務。
  3. 碩士在職專班（含數位專班）選課、成績業務。
  4. 逕行修讀博士學位業務。
  5. 通訊申請案件（成績單、學位證明等）之列印與寄發。
  6. 其他任務分工：工學院之註冊、成績、學分抵免，學士班畢業資格審查，學位考試，休、退、復學，提前畢業，新生修業規定等。
  7. 櫃臺申請案受理與作業。
  8. 協辦一般生選課業務。
  9. 協辦學雜費調整業務。
劉小姐 行政佐理員 11208
  1. 碩士在職專班暑期之開排、選課、成績及鐘點等業務。
  2. 行政學習學生人力安排管理與工讀時數控管及造冊報支。
  3. 轉學考錄取生報到及遞補業務。
  4. 承辦博士生獎學金相關業務。
  5. 學士班新生修業規定彙整及編輯成冊。
  6. 教學組個人資料保護作業。
  7. 教學組資通安全保護作業。
  8. 投幣機自動列印成績單費用收入繳款之相關作業。
  9. 學生IC卡學生證補發。
  10. 櫃臺受理業務。
  11. 其他任務分工：理學院數學、物理等二系所及教育學院各系所之註冊、成績、學分抵免，學士班畢業資格審查，學位考試，休、退、復學，提前畢業，新生修業規定等。
  
毛小姐 行政組員 11207
  1. 執行單位相關之高教深耕計畫及附錄計畫內容、簡報、預算編列、經費分配、執行進度控管及業務各項請購與核銷，及各項工作期中、期末成果報告及年度計畫之撰寫。
  2. 提交各項與業務相關之工作報告和簡報製作(包含校務基金重點工作報告、健全計畫、中長程計畫、校務會議、處務會議及行政會議等)
  3. 其他任務分工：理學院化生、生科、地環、紫荊不分系學士學位學程等系所之成績、學分抵免、學士班畢業資格審查、學位考試，修、退、復學，提前畢業，新生修業規定等。
  4. 臨時交辦事項。
高先生 工友 11211
  1. 教學組之公文收發業務(含紙本公文與電子公文系統)。
  2. 學生各項申請文件(學位口試申請、抵免、選課異常處理…等)之遞送。
  3. 負責教學組及行政大樓東棟一樓東北側外圍環境清潔工作。
  4. 行政大樓東棟之上班門禁管理。
  5. 郵寄網路申請之成績單及學位證書事宜。
  6. 協助教學組(含共同教室大樓)各項修繕、請購與核銷業務。
  7. 協助教學組之財產盤點。
  8. 協助教學組櫃台申請案件受理及作業。
  9. 機動支援組內各承辦同仁之業務:開排課資料核校、成績核校。
  10. 協助共同教室大樓防震演習及體溫站等業務。
  11. 維護及保養組內各項物品以增長使用年限。
  12. 碩士班招生考試閱卷場整備、襄卷等相關事宜。
  13. 其他臨時交辦事項。
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