教務長辦公室

招生組

教學組

綜合業務組

教學發展中心

教務長辦公室

工作內容

承辦人

分機/Email

1.    綜理全校教務事項

2.    擔任校教評會主席

3.    擔任通識教育委員會主席

教務長
張文恭

11000

1.    協助教務長督導處內各單位業務之執行。

2.    協助處內各單位研擬/修訂教務相關規章。

3.    處內各單位間行政事務之溝通、協調。

4.    處內重要專案工作之任務分工及人員調度。

5.    公文、文件之核稿。

6.    主辦全校教學評鑑業務。

7.    協辦校務評鑑業務。

8.    教務會議之安排、議程準備、記錄。

9.    每年度全校獎助學金之分配。

10.    每學期全英語授課課程之補助經費審查業務。

11.    全校碩士在職專班經費收支編列之審查業務。

12.    處內各項經費之審查、管控。

13.    其他交辦事項。

秘書

陳淑美

11001

1.    教務處各項活動、攝影等事項

2.    活動、會議海報、指標的製作

3.    各項會議手冊、資料印製

4.    ()務文具用品管理及整備事宜

5.    各項簡章團購之包裝及交寄

6.    協助教務處各項試()務工作

7.    印刷機房及機器維護、管理

8.    闈場相關作業事宜

9.    其他臨時交辦事項

職員
李寶潾

11306

1.    安排教務長行程

2.    襄助秘書處理行政事務工作

3.    協助處內各單位間之聯繫

4.    主辦教務處團康活動

5.    協助管控處內各項經費

6.    協辦招生相關業務

7.    負責教務長室清潔工作

8.    其他交辦事項

職員

楊惠如

11003




 

招生組

工作內容

承辦人

分機/Email

1.    綜理招生組各項業務

2.    招生改進方案研擬

組長
連昭雯

11100

1. 碩士班甄試簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

2. 碩士班簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

3. 碩士在職專班招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

4. 大學指定科目考試嘉義考區試務

5. 招生相關法規研擬及修正

6. 其餘來函公文簽辦處理

7.彙編招生委員會會議議程及紀錄

8. 考生陳情及申訴案件審理及回應 

9. 其他臨時交辦業務

編審
周淑玲

11101

1. 大學學科能力測驗嘉義考區試務

2. 大學考試入學分發簡章調查及名額彙整

3. 身心障礙學生甄試考試業務

4. 運動績優生甄審、甄試業務

5. 僑生分發或申請業務

6. 轉學考簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

7. 其他外加名額分發或申請業務

8. 考生陳情及申訴案件審理及回應

9. 財產、儀器設備管理及報廢

10.其他臨時交辦業務

 

組員
莊雅雯

11102

1. 大考英聽考試嘉義考區試務(10月第一試)

2.博士班甄試簡章研擬、編製

3. 碩士在職專班簡章研擬、編製

4. 博士班簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

5. 陸生分發招生業務

6. 考生陳情及申訴案件審理及回應

7. 組內工作報告提報

8. 其他臨時交辦業務

職員
余芳英

11103

1.大學學測嘉義考區監試業務

2.大學指定科目考試嘉義考區監試業務

3.各項招生業務經費預算、決算及登帳控管處理

4.各項招生業務經費比較分析

5.各項委辦招生考試簡章發售業務

6.各項招生考試退費案件處理

7.公文收發登記、工讀生管理

8.財產、儀器設備採購及核銷

9.閱卷場及文具室管理

10.其他臨時交辦業務

職員
張雲英

11104

1. 招生總量及招生名額提報、抽減調整

2. 大考英聽考試嘉義考區試務(12月第二試)

3.大學繁星推薦入學簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

4.大學個人申請入學簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

5.大學個人申請入學招生查核及訪視業務規劃

6.數位學習碩士在職專班(秋) 簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

7.運動績優生單獨招生簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調

8.考生陳情及申訴案件審理及回應

9.數位學習碩士專班招生系統程式開發、測試、管理及維護

10.內部控制相關業務

11. 招生考試資安相關業務

12. 大考中心漫步在大學、大學招生資訊網等資料庫建置作業

13.各項學士班招生考試資料統計及分析(供系所校務評鑑、系所設定招生取才條件使用)

14.招生資訊網站規劃及更新

15.其他臨時交辦業務

職員
張瑞佳

11105

1.    碩士班及博士班甄試招生系統程式開發、測試、管理及維護

2.    碩士班及碩士在職專班招生系統程式開發、測試、管理及維護

3.    博士班招生系統程式開發、測試、管理及維護

4.    學士班轉學考系統程式開發、測試、管理及維護 

5.    四技二專甄選入學招生業務 

6.    招生系統規劃分析及檢討改進 

7.    招生組網頁規劃與更新 

8.    招生組電子郵件(E-mail)及電子佈告欄(BBS)回覆

9.招生考試資安相關業務 

9.    其他臨時交辦業務

組員
胡淑惠

11106





 

教學組

工作內容

承辦人

分機/Email

1.    綜理教學組組務。

2.    各類會議工作計畫、工作報告及提案之撰擬。

3.    相關教務章則研擬修訂。

4.   學雜費調整業務。

5.    推動執行教學卓越計畫4-2-1

6.    主管臨時交辦事項。

組長
江舒欣

11200

1.    註冊業務。

2.    學籍業務。

3.    各種管道入學之各類學生報到相關業務。

4.    外籍生、交換生學籍業務。

5.    中文學位證書。

6.    配合推動教學卓越計畫業務。

編審

邱文麗

11201

1.    開排課業務(含暑期班)。

2.    教師鐘點業務。

3.    員額計算。

4.    教師出國申請與調課補課之審核。

5.    其他任務分工:社會科學院及法學院之註冊、成績,學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。

6.    大二「資訊能力」學科、術科統一測驗之編排與通知。

7.    教學組與共同教室大樓之財產管理。

組員

鄭淳純

11203

1.    各系碩士在職專班(含數位專班)學生錄取報到、學籍管理、註冊等業務。

2.    碩士在職專班各生之抵免學分業務承辦。

3.    碩士在職專班各生之修業年限屆滿前一年主動發函通知提醒,最後一個學期開始時再次專函提醒申請學位考試之時程。

4.    每學期填報教育部統計資料。

5.    每年二月下旬以前完成各學系需外系支援調查(含新生)。

6.    各系碩士在職專班(含數位專班)教師授課鐘點費、班主任、班導師等各項經費之複核。

7.    其他任務分工:文學院各系所之成績,學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業等。

職員
陳月嬌

11205

1.    選課業務(含暑期班)。

2.    彙整各學系與通識教育中心之課程提報課程規劃委員會議。

3.    其他任務分工:理學院數學、物理等二系所及教育學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,

休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。

4.    各學期學士班提前畢業相關資料彙整。

職員
莊惠如

11208

1.    成績業務(含暑期班)。

2.    學分抵免業務。

3.    研究生學位考試業務。

4.    行事曆業務。

5.    學位名稱報部業務。

6.  其他任務分工:管理學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。

職員
陳玉嬌

11204

1.    課程期中教學意見調查上網填寫。

2.    期末紙本教學意見調表印製與轉發。

3.    教學大綱上網(追蹤各系所教師上網建置狀況)。

4.    各學系新生修業規定(含畢業資格審查電腦化之維護追蹤)上線作業諮詢並download彙整編輯成冊,提供新生之用。

5.    暑假終了至各系所收博碩士論文,逕寄國家圖書館與科資中心。

6.    共同教室大樓使用或借用之管理。

7.    中、英文學位證書之印製。

8.    跨領域學程之審核與證書核發。

9.    教務系統維護(含網路離校系統)。

10.  學、碩、博士班概況系統建置(每年update彙整一次)。

11.  其他任務分工:支援畢業資格審核業務,及工學院碩士專班學位考試相關業務。

職員
許晉維

11209

1.    輔系、雙主修業務。

2.    轉系(所)業務。

3.    碩士在職專班(含數位專班)開排、選課、成績業務。

4.    碩士班研究生逕行修讀博士學位業務。

5.    網路申請案件(成績單、學位證明等)之列印與寄發。

6.    其他任務分工:工學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。

7.    櫃臺申請案受理與作業。

職員
黃麗敏

11202

1.    碩士在職專班暑期之開排、選課業務

2.    自動列印成績單費用與櫃臺業務費用之管控

3.    工讀生業務之管控

4.    櫃臺申請案受理與作業(學生證、專班成績單、英文學位證明等)

5.    學生考試請假

6.    管理學院碩士專班學位考試

7.    本大樓一樓女生廁所之清潔督導

職員
翁璱蕙

11206

1.    學生基本能力指標訂定追蹤檢核機制、學生學習成效、學生預警之彙總。

2.    課程規劃與改善、課程大綱上網、教材內容上網之執行進度掌控與追蹤。

3.    中文能力訂定與執行進度之追蹤管控。

4.    各分項下經費之分配與執行進度之管控。

5.    各項工作期中、期末成果報告及年度計畫之撰寫。

6.    臨時交辦事項。

職員
毛柔云

11207

1.    本大樓門禁分工及本組清潔工作。

2.    教學組公文登記桌業務。

3.    協助教學組之財產盤點。

4.    本組各項請購與核銷業務。

5.    櫃臺申請案受理及作業協助。

6.    機動支援各承辦同仁之業務:開排課資料核校、成績核校。

職員
高一琮

11211





 

綜合業務組

工作內容

承辦人

分機/Email

1.    綜理綜合業務組各項業務。

組長
連啟舜

11300

1.    協助組長綜攬本組業務。

2.    新增系所相關業務。

3.    大學校院增設、調整院系所學位學程及招生名額總量提報。

4.    大學師資質量提報。

5.    生師比計算。

6.    其他專案計畫。

7.    工讀金及工讀生管理。

8.  財產管理事務。

9. 親善大使團業務。

10. 本校出版品與政府出版品統一編號管理。

11. 製作本校中文簡介。

12. 外校及校內來函索取簡介之寄送。

13. 博覽會業務。

專員
蔡如珮

11301

1.    教務長室、招生組、綜合業務組公文收發。

2.    教務長室、招生組、綜合業務組交寄郵件。

3.    環境維護及整理。

4.    協助招生組相關業務。

5.    各項請購與核銷業務。

6.    協助財產管理、借用、盤點。

7.    生活體驗及服務學生管理。

8.    講義數位掃描申請業務。

 

職員
陳冠宏

11303





 

教學發展中心

工作內容

承辦人

分機/Email

1.    綜理教學發展中心相關業務。

2.    負責綜理教學卓越計畫分項3-1相關業務執行及推動。

主任
朱威達

11600

1.    辦理教師評鑑事宜。

2.    辦理教學優良獎之遴選作業。

1.    辦理遴選會議,聯絡召集人及評審委員。

2.    函請各學院系所推薦人選、彙整候選教師資料及安排評審委員審查資料。

3.    辦理獎牌製作、賀函及嘉勉函、獎金核銷及頒獎事宜等。

3.    辦理教學評量統計及分析。

4.    辦理教學輔導及改進業務:教師輔導及教學提升相關改進策略之實 施與執行。

5.    協助主任綜攬中心業務,必要時代理主任出席相關會議。

6.    辦理雲嘉南區域教學資源中心子計畫業務。

職員
王卉綺

11601

一、辦理教學發展中心一般行政庶務

1.    辦理中心相關會議、擔任公文窗口、來文處理。

2.    辦理一般採購。

3.    彙整校內各項會議所需之業務簡報、提案及報告。

4.    聚心聯誼聽之場地借用、儀器設備借用及管理。

二、辦理教學卓越計畫分項3-1多 元創新教學知能精進之相關業務

1.    辦理教學工作坊等活動。

2.    推動促進教學意見調查之改進。

3.    舉辦公聽會、教學意見調查改進相關會議及教學感謝狀致送。

4.    協助辦理教師評鑑。

三、於每個學年度教學卓越計畫執行前、執行中及結案時,配合教育部之成果填報、結案核銷及計畫申請。

職員
邱威程

11604

一.    負責教卓計畫3-1多 元創新教學知能精進相關業務。

1.    辦理創新教學計畫相關業務及實施成效統計分析。

2.    辦理鼓勵教材開發及教師專業成長社群相關業務。

3.    教學助理資料整理。

4.    辦理教學助理認證。

5.    辦理教學助理研習、培訓及考核。

6.    辦理教學助理經費分配、核銷及帳務管理。

7.    於每次教學卓越計畫執行前、執行中及結案時,配合 教育部成果填報、結案核銷及計畫申請。

二.    辦理雲嘉南區域教學資源中心子計畫業務。

提供校內各項會議業務簡報、提案及報告等所需之資料與支援中心活動 。

職員
邱如亞

11603