教務處 > 教學組 > 業務執掌

李金甘 組長                                                     校內分機:11200 

一、綜理教學組組務。
二、各類會議工作計畫、工作報告及提案之撰擬。
三、相關教務章則研擬修訂。
四、推動執行教學卓越計畫2-1 &3-1。
五、主管臨時交辦事項。

邱文麗 編審                                                     校內分機:11201

一、註冊業務

1.規劃註冊作業流程並簽會相關單位。

2.各類學生之註冊須知彙編與轉發。

二、學籍業務

1.新、舊生之學籍資料建檔與維護。

2.學士班新生榜單、錄取書函及相關資料寄發

3.各類學生統計報表之彙總與填報。

4.各級新生保留入學業務。

5.各級新生學生證製作相關事宜。

三、各種管道入學之各類學生報到相關業務。

四、外籍生、交換生學籍業務

五、中文學位證書

(一)畢業資格審核業務分配與彙總。

(二)每學期統計學士班畢業人數,並簽准製作中文學位證書。

六、其他任務分工:理學院化生、生科、地環及工學院電機、通

    訊等系所之成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考

    試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。

七、配合推動教學卓越計畫業務

鄭淳純 組員                                                     校內分機:11203

一、開排課業務(含暑期班)

1.前置作業:每年三月底及十月中旬完成。

2.與支援學系協調支援科目上課時間。

3.編排各學系各年級通識課程、體育課程及外系支援課程上課

  時間表後

  通知各學系開課。

4.彙整並複核各系所課程資料。

5.上網公告課程時間表、拷貝光碟檔案分送各開課單位。

6.於寒假及暑假中通知各系所課程異動。

7.彙整並複核各系所課程異動資料後上網公告。

8.暑期班開排課業務。

二、教師鐘點業務

1.列印並複核教師各上課鐘點時數。

2.列印並複核教師上課時間表。

3.通知授課不足者於次學年補足。

三、員額計算

四、遠距教學課程之開課通知(提前一學期作業)。

五、教師出國申請與調課補課之審核。

六、其他單位(如:陸委會)獎勵開授相關課程。

七、其他任務分工:社會科學院及法學院之註冊、成績,學分抵

    免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢

    業,新生修業規定等。

八、大二「資訊能力」學科、術科統一測驗之編排與通知。

九、教學組與共同教室大樓之財產管理。

陳月嬌 小姐                                                     校內分機:11205

一、各系碩士在職專班(含數位專班)學生錄取報到、學籍管理、
        註冊等業務。
二、碩士在職專班各生之抵免學分業務承辦。
三、碩士在職專班各生之修業年限屆滿前一年主動發函通知提醒,
        最後一個學期開始時再次專函提醒申請學位考試之時程。
四、每學期填報教育部統計資料。
五、每年二月下旬以前完成各學系需外系支援調查(含新生)。
六、各系碩士在職專班(含數位專班)教師授課鐘點費、班主任、
        班導師等各項經費之複核。
七、其他任務分工:文學院各系所之成績,學分抵免,學士班畢業
        資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業等。

莊惠如 小姐                                                     校內分機:11208

一、選課業務(含暑期班):

1.第一階段選課作業:每年一月及六月。
2.第二階段選課作業:每學期開學後兩週內。
3.校際選課。
4.每學期期中考後受理棄選課程之申請。
5.暑期班選課:六月下旬,暑期班鐘點計算:八月。

二、彙整各學系與通識教育中心之課程提報課程規劃委員會議。
三、其他任務分工:理學院數學、物理等二系所及教育學院之註

        冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、

        退、復學,提前畢業,新生修業規定等。
四、各學期學士班提前畢業相關資料彙整。

陳玉嬌 小姐                                                     校內分機:11204

一、成績業務:繼續推動教師上網登錄成績。

1.每學期之期初與期末前,通知英文能力、資訊能力檢定概

   況。
2.提醒未如期送交學期成績之教師補送成績並簽報。
3.寄發學生學期成績單,簽發二一退學函。

二、學分抵免業務:

1.入學當學年第一學期加退選截止前一週一次辦理完成。

三、研究生學位考試業務(含一般生與專班生):

1. 每學期開學前公告學位考試申請之起迄日。
2. 每學期學位考試結束後稽催口試成績,並提醒最後離校日

    期。

四、其他任務分工:管理學院之註冊,學分抵免,學士班畢業資

        格審查,學位考試(一般生),休、退、復學,提前畢業,

        新生修業規定等。
五、行事曆之訂定:

1.每年三、四月調查各單位擬列入行事曆之重要日程。
2.彙整後提報行政會議並陳報教育部。

賴永宗 先生                                                     校內分機:11209

一、課程期中教學意見調查上網填寫。
二、期末紙本教學意見調表印製與轉發。
三、教學大綱上網(追蹤各系所教師上網建置狀況)。
四、各學系新生修業規定(含畢業資格審查電腦化之維護追蹤)上
         線作業諮詢並download彙整編輯成冊,提供新生之用。
五、暑假終了至各系所收博碩士論文,逕寄國家圖書館與科資中
        心。
六、共同教室大樓使用或借用之管理。
七、中、英文學位證書之印製。
八、跨領域學程之審核與證書核發。
九、教務系統維護(含網路離校系統)。
十、學、碩、博士班概況系統建置(每年update彙整一次)。
十一、其他任務分工:支援畢業資格審核業務,及工學院碩士專班
            學位考試相關業務。

黃麗敏 小姐                                                     校內分機:11202

一、輔系、雙主修業務。
二、轉系(所)業務:

1.每年三月調查各系所接受轉系(所)生之名額與條件。
2.每年五月接受轉系(所)生之申請。
3.因應各轉系(所)之需求,提供申請學生之學年成績。

4.七月召開轉系(所)審查委員會議後公告轉系(所)成功

    之名單。

三、碩士在職專班(含數位專班)開排、選課、成績業務。
四、碩士班研究生逕行修讀博士學位業務。
五、網路申請案件(成績單、學位證明等)之列印與寄發。
六、其他任務分工:工學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢

        業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修

        業規定等。
七、櫃臺申請案受理與作業。

翁璱蕙 小姐                                                     校內分機:11206

一、碩士在職專班暑期之開排、選課業務
二、自動列印成績單費用與櫃臺業務費用之管控
三、工讀生業務之管控
四、櫃臺申請案受理與作業
      (學生證、專班成績單、英文學位證明等)
五、學生考試請假
六、管理學院碩士專班學位考試
七、本大樓一樓女生廁所之清潔督導

張敏華 小姐                                                     校內分機:11207

一、學生基本能力指標訂定追蹤檢核機制、學生學習成效、學生預
        警之彙總。
二、課程規劃與改善、課程大綱上網、教材內容上網之執行進度掌
        控與追蹤。
三、中文能力訂定與執行進度之追蹤管控。
四、各分項下經費之分配與執行進度之管控。
五、各項工作期中、期末成果報告及年度計畫之撰寫。
六、臨時交辦事項。

高一琮 先生                                                     校內分機:11211

一、本大樓門禁分工及本組清潔工作
二、教學組公文登記桌業務
三、協助教學組之財產盤點
四、本組各項請購與核銷業務
五、櫃臺申請案受理及作業協助
六、機動支援各承辦同仁之業務:開排課資料核校、成績核校。

維護日期:
2010年12月01日