首頁中正大學English
學生 教師 職員 新進教師 新生 高中生 校友 招生專區

首頁 > 工作職掌

工作職掌

教務長辦公室
成員 工作項目

教務長
張文恭

分機號碼:11000
電子郵件:academic@ccu.edu.tw

  1. 綜理全校教務事項
  2. 擔任校教評會主席
  3. 擔任通識教育委員會主席

秘書
陳淑美

分機號碼:11001
電子郵件:academic@ccu.edu.tw

  1. 協助教務長督導處內各單位業務之執行。
  2. 協助處內各單位研擬/修訂教務相關規章。
  3. 處內各單位間行政事務之溝通、協調。
  4. 處內重要專案工作之任務分工及人員調度。
  5. 公文、文件之核稿。
  6. 主辦全校教學評鑑業務。
  7. 協辦校務評鑑業務。
  8. 教務會議之安排、議程準備、記錄。
  9. 每年度全校獎助學金之分配。
  10. 每學期全英語授課課程之補助經費審查業務。
  11. 全校碩士在職專班經費收支編列之審查業務。
  12. 處內各項經費之審查、管控。
  13. 其他交辦事項。

職員
李寶潾

分機號碼:11306
電子郵件:admlpl@ccu.edu.tw

  1. 教務處各項活動、攝影等事項
  2. 活動、會議海報、指標的製作
  3. 各項會議手冊、資料印製
  4. 試(事)務文具用品管理及整備事宜
  5. 各項簡章團購之包裝及交寄
  6. 協助教務處各項試(事)務工作
  7. 印刷機房及機器維護、管理
  8. 闈場相關作業事宜
  9. 其他臨時交辦事項

職員
楊惠如

分機號碼:11003
電子郵件:admwry@ccu.edu.tw

  1. 安排教務長行程
  2. 襄助秘書處理行政事務工作
  3. 協助處內各單位間之聯繫
  4. 主辦教務處團康活動
  5. 協助管控處內各項經費
  6. 協辦招生相關業務
  7. 負責教務長室清潔工作
  8. 其他交辦事項
招生組
成員 工作項目

組長
連昭雯

分機號碼:11100
電子郵件:admlcw@ccu.edu.tw

  1. 綜理招生組各項業務
  2. 招生改進方案研擬

編審
周淑玲

分機號碼:11101
電子郵件:admslc@ccu.edu.tw

  1. 碩士班甄試簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  2. 碩士班簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  3. 碩士在職專班招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  4. 大學指定科目考試嘉義考區試務
  5. 招生相關法規研擬及修正
  6. 其餘來函公文簽辦處理
  7. 彙編招生委員會會議議程及紀錄
  8. 考生陳情及申訴案件審理及回應
  9. 其他臨時交辦業務

組員
莊雅雯

分機號碼:11102
電子郵件:admcyw@ccu.edu.tw

  1. 大學學科能力測驗嘉義考區試務
  2. 大學考試入學分發簡章調查及名額彙整
  3. 身心障礙學生甄試考試業務
  4. 運動績優生甄審、甄試業務
  5. 僑生分發或申請業務
  6. 轉學考簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  7. 其他外加名額分發或申請業務
  8. 考生陳情及申訴案件審理及回應
  9. 財產、儀器設備管理及報廢
  10. 其他臨時交辦業務

職員
余芳英

分機號碼:11103
電子郵件:admyfy@ccu.edu.tw

  1. 大考英聽考試嘉義考區試務(10月第一試)
  2. 博士班甄試簡章研擬、編製
  3. 碩士在職專班簡章研擬、編製
  4. 博士班簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  5. 陸生分發招生業務
  6. 考生陳情及申訴案件審理及回應
  7. 組內工作報告提報
  8. 其他臨時交辦業務

職員
張雲英

分機號碼:11104
電子郵件:admyic@ccu.edu.tw

  1. 大學學測嘉義考區監試業務
  2. 大學指定科目考試嘉義考區監試業務
  3. 各項招生業務經費預算、決算及登帳控管處理
  4. 各項招生業務經費比較分析
  5. 各項委辦招生考試簡章發售業務
  6. 各項招生考試退費案件處理
  7. 公文收發登記、工讀生管理
  8. 財產、儀器設備採購及核銷
  9. 閱卷場及文具室管理
  10. 其他臨時交辦業務

職員
張瑞佳

分機號碼:11105
電子郵件:admjui@ccu.edu.tw

  1. 招生總量及招生名額提報、抽減調整
  2. 大考英聽考試嘉義考區試務(12月第二試)
  3. 大學繁星推薦入學簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  4. 大學個人申請入學簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  5. 大學個人申請入學招生查核及訪視業務規劃
  6. 數位學習碩士在職專班(秋) 簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  7. 運動績優生單獨招生簡章研擬、編製;招生日程擬定;各臨時性任務編組業務協調
  8. 考生陳情及申訴案件審理及回應
  9. 數位學習碩士專班招生系統程式開發、測試、管理及維護
  10. 內部控制相關業務
  11. 招生考試資安相關業務
  12. 大考中心漫步在大學、大學招生資訊網等資料庫建置作業
  13. 各項學士班招生考試資料統計及分析(供系所校務評鑑、系所設定招生取才條件使用)
  14. 招生資訊網站規劃及更新
  15. 其他臨時交辦業務

職員
胡淑惠

分機號碼:11106
電子郵件:admshh@ccu.edu.tw

  1. 碩士班及博士班甄試招生系統程式開發、測試、管理及維護
  2. 碩士班及碩士在職專班招生系統程式開發、測試、管理及維護
  3. 博士班招生系統程式開發、測試、管理及維護
  4. 學士班轉學考系統程式開發、測試、管理及維護
  5. 四技二專甄選入學招生業務
  6. 招生系統規劃分析及檢討改進
  7. 招生組網頁規劃與更新
  8. 招生組電子郵件(E-mail)及電子佈告欄(BBS)回覆
  9. 招生考試資安相關業務
  10. 其他臨時交辦業務
教學組
成員 工作項目

組長
江舒欣

分機號碼:11200
電子郵件:class@ccu.edu.tw

  1. 綜理教學組組務。
  2. 各類會議工作計畫、工作報告及提案之撰擬。
  3. 相關教務章則研擬修訂。
  4. 學雜費調整業務。
  5. 推動執行教學卓越計畫4-2-1。
  6. 主管臨時交辦事項。

編審
邱文麗

分機號碼:11201
電子郵件:admwlc@ccu.edu.tw

  1. 註冊業務。
  2. 學籍業務。
  3. 各種管道入學之各類學生報到相關業務。
  4. 外籍生、交換生學籍業務。
  5. 中文學位證書。
  6. 配合推動教學卓越計畫業務。

組員
鄭淳純

分機號碼:11203
電子郵件:admcch@ccu.edu.tw

  1. 開排課業務(含暑期班)。
  2. 教師鐘點業務。
  3. 員額計算。
  4. 遠距教學課程之開課通知(提前一學期作業)。
  5. 教師出國申請與調課補課之審核。
  6. 其他單位(如:陸委會)獎勵開授相關課程。
  7. 其他任務分工:社會科學院及法學院之註冊、成績,學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。
  8. 大二「資訊能力」學科、術科統一測驗之編排與通知。
  9. 教學組與共同教室大樓之財產管理。

職員
陳月嬌

分機號碼:11205
電子郵件:admccy@ccu.edu.tw

  1. 各系碩士在職專班(含數位專班)學生錄取報到、學籍管理、註冊等業務。
  2. 碩士在職專班各生之抵免學分業務承辦。
  3. 碩士在職專班各生之修業年限屆滿前一年主動發函通知提醒,最後一個學期開始時再次專函提醒申請學位考試之時程。
  4. 每學期填報教育部統計資料。
  5. 每年二月下旬以前完成各學系需外系支援調查(含新生)。
  6. 各系碩士在職專班(含數位專班)教師授課鐘點費、班主任、班導師等各項經費之複核。
  7. 其他任務分工:文學院各系所之成績,學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業等。

職員
莊惠如

分機號碼:11208
電子郵件:admhgc@ccu.edu.tw

  1. 選課業務(含暑期班)。
  2. 彙整各學系與通識教育中心之課程提報課程規劃委員會議。
  3. 其他任務分工:理學院數學、物理等二系所及教育學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試; 休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。
  4. 各學期學士班提前畢業相關資料彙整。

職員
陳玉嬌

分機號碼:11204
電子郵件:admytc@ccu.edu.tw

  1. 成績業務(含暑期班)。
  2. 學分抵免業務。
  3. 研究生學位考試業務。
  4. 行事曆業務。
  5. 學位名稱報部業務。
  6. 其他任務分工:管理學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。

職員
許晉維

分機號碼:11209
電子郵件:admstephen@ccu.edu.tw

  1. 課程期中教學意見調查上網填寫。
  2. 期末紙本教學意見調表印製與轉發。
  3. 教學大綱上網(追蹤各系所教師上網建置狀況)。
  4. 各學系新生修業規定(含畢業資格審查電腦化之維護追蹤)上線作業諮詢並download彙整編輯成冊,提供新生之用。
  5. 暑假終了至各系所收博碩士論文,逕寄國家圖書館與科資中心。
  6. 共同教室大樓使用或借用之管理。
  7. 中、英文學位證書之印製。
  8. 跨領域學程之審核與證書核發。
  9. 教務系統維護(含網路離校系統)。
  10. 學、碩、博士班概況系統建置(每年update彙整一次)。
  11. 其他任務分工:支援畢業資格審核業務,及工學院碩士專班學位考試相關業務。

職員
黃麗敏

分機號碼:11202
電子郵件:sandy@ccu.edu.tw

  1. 輔系、雙主修業務。
  2. 轉系(所)業務。
  3. 碩士在職專班(含數位專班)開排、選課、成績業務。
  4. 碩士班研究生逕行修讀博士學位業務。
  5. 網路申請案件(成績單、學位證明等)之列印與寄發。
  6. 其他任務分工:工學院之註冊、成績、學分抵免,學士班畢業資格審查,學位考試,休、退、復學,提前畢業,新生修業規定等。
  7. 櫃臺申請案受理與作業

職員
翁璱蕙

分機號碼:11206
電子郵件:admwsh@ccu.edu.tw

  1. 碩士在職專班暑期之開排、選課業務
  2. 自動列印成績單費用與櫃臺業務費用之管控
  3. 工讀生業務之管控
  4. 櫃臺申請案受理與作業(學生證、專班成績單、英文學位證明等)
  5. 學生考試請假
  6. 管理學院碩士專班學位考試
  7. 本大樓一樓女生廁所之清潔督導

職員
毛柔云

分機號碼:11207
電子郵件:admmjy@ccu.edu.tw

  1. 學生基本能力指標訂定追蹤檢核機制、學生學習成效、學生預警之彙總。
  2. 課程規劃與改善、課程大綱上網、教材內容上網之執行進度掌控與追蹤。
  3. 中文能力訂定與執行進度之追蹤管控。
  4. 各分項下經費之分配與執行進度之管控。
  5. 各項工作期中、期末成果報告及年度計畫之撰寫。
  6. 臨時交辦事項。

職員
高一琮

分機號碼:11211
電子郵件:admisg@ccu.edu.tw

  1. 本大樓門禁分工及本組清潔工作。
  2. 教學組公文登記桌業務。
  3. 協助教學組之財產盤點。
  4. 本組各項請購與核銷業務。
  5. 櫃臺申請案受理及作業協助。
  6. 機動支援各承辦同仁之業務:開排課資料核校、成績核校。
綜合業務組
成員 工作項目

組長
連啟舜

分機號碼:11300
電子郵件:cslien@ccu.edu.tw

  1. 綜理綜合業務組各項業務。

專員
蔡如珮

分機號碼:11301
電子郵件:admtrp@ccu.edu.tw

  1. 協助組長綜攬本組業務。
  2. 新增系所相關業務。
  3. 大學校院增設、調整院系所學位學程及招生名額總量提報。
  4. 大學師資質量提報。
  5. 生師比計算。
  6. 其他專案計畫。
  7. 工讀金及工讀生管理。
  8. 財產管理事務。
  9. 親善大使團業務。
  10. 本校出版品與政府出版品統一編號管理。
  11. 製作本校中文簡介。
  12. 外校及校內來函索取簡介之寄送。
  13. 博覽會業務。

職員
陳冠宏

分機號碼:11303
電子郵件:admkhc@ccu.edu.tw

  1. 教務長室、招生組、綜合業務組公文收發。
  2. 教務長室、招生組、綜合業務組交寄郵件。
  3. 環境維護及整理。
  4. 協助招生組相關業務。
  5. 各項請購與核銷業務。
  6. 協助財產管理、借用、盤點。
  7. 生活體驗及服務學生管理。
  8. 講義數位掃描申請業務。
教學發展中心
成員 工作項目

主任
朱威達

分機號碼:11600
電子郵件:wtchu@ccu.edu.tw

  1. 綜理教學發展中心相關業務。
  2. 負責綜理教學卓越計畫分項3-1相關業務執行及推動。

組員
王卉綺

分機號碼:11601
電子郵件:admwsj@ccu.edu.tw

  1. 辦理教師評鑑事宜。
  2. 辦理教學優良獎之遴選作業。
    1. 辦理遴選會議,聯絡召集人及評審委員。
    2. 函請各學院系所推薦人選、彙整候選教師資料及安排評審委員審查資料。
    3. 辦理獎牌製作、賀函及嘉勉函、獎金核銷及頒獎事宜等。
  3. 辦理教學評量統計及分析。
  4. 辦理教學輔導及改進業務:教師輔導及教學提升相關改進策略
  5. 之實 施與執行。
  6. 協助主任綜攬中心業務,必要時代理主任出席相關會議。
  7. 辦理雲嘉南區域教學資源中心子計畫業務。

職員
邱威程

分機號碼:11604
電子郵件:admwcch@ccu.edu.tw

  1. 辦理教學發展中心一般行政庶務
    1. 辦理中心相關會議、擔任公文窗口、來文處理。
    2. 辦理一般採購。
    3. 彙整校內各項會議所需之業務簡報、提案及報告。
    4. 聚心聯誼聽之場地借用、儀器設備借用及管理。
  2. 辦理教學卓越計畫分項3-1多元創新教學知能精進之相關業務
    1. 辦理教學工作坊等活動。
    2. 推動促進教學意見調查之改進。
    3. 舉辦公聽會、教學意見調查改進相關會議及教學感謝狀致送。
    4. 協助辦理教師評鑑。
  3. 於每個學年度教學卓越計畫執行前、執行中及結案時,配合教育部之成果填報、結案核銷及計畫申請。

職員
邱如亞

分機號碼:11603
電子郵件:admmbj@ccu.edu.tw

  1. 負責教卓計畫3-1多元創新教學知能精進。
    1. 辦理創新教學計畫相關業務及實施成效統計分析。
    2. 辦理鼓勵教材開發及教師專業成長社群相關業務。
    3. 教學助理資料整理。
    4. 辦理教學助理認證。
    5. 辦理教學助理研習、培訓及考核。
    6. 辦理教學助理經費分配、核銷及帳務管理。
    7. 於每次教學卓越計畫執行前、執行中及結案時,配合 教育部成果填報、結案核銷及計畫申請。
  2. 辦理雲嘉南區域教學資源中心子計畫業務。
    1. 提供校內各項會議業務簡報、提案及報告等所需之資料與支援中心活動 。
2014 國立中正大學 教務處 網站©
Office of Academic Affairs, National Chung Cheng University
網頁 由 中正大學 教學發展中心 及 資訊工程學系 製作維護 登入維護平台